home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / datation / timemon / c-d-help.bbb < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-04-15  |  7.8 KB  |  218 lines
  1.         Calendar Enter Data Help
  2. Each monthly notes file can be changed
  3. using the Calendar Enter Data routine.
  4. First select the desired month, then
  5. select Enter Data from the calendar menu.
  6. While entering monthly notes you can use
  7. UP, DOWN, PAGE UP, PAGE DOWN, HOME, END,
  8. INSERT & DELETE.  SHIFT + DOWN adds a
  9. line, SHIFT + UP Removes a line.  Month
  10. files are limited to 400 lines, adding a
  11. line deletes line 400.
  12.              Calendar Help
  13. With the Calendar you can select any
  14. month of any year.  The current day is
  15. highlighted.  To view notes for a given
  16. month select the month from the Calendar
  17. menu and use the UP, DOWN, PAGE UP, PAGE
  18. DOWN, HOME, and END keys.  See Hot Key
  19. List for a list of short cut keys that
  20. are used for selecting; Next, Previous,
  21. and Current month. (Also available from
  22. the Calendar menu along with Select Month)
  23.            Change Colors Help
  24. To change the colors used between the top
  25. and bottom lines of the screen select the
  26. Change Colors function from the Option
  27. Menu.  Use the cursor keys to select your
  28. color choice.  Use the SPACE Bar or TAB
  29. to change fields.  Pressing <ENTER> will
  30. save the current selections.  Press F10
  31. to change to the default color set.
  32. Monochrome can be set when starting the
  33. program with the -M command line option.
  34.            Directory Add Help
  35. To add a record to the Directory use the
  36. Add selection from the Directory menu or
  37. Press F7 (Shortcut key).  Use the UP and
  38. DOWN arrow keys to select fields within
  39. the new record and type in your data.
  40. When data input is complete, you press
  41. <Ctrl><ENTER> to add the new record, or
  42. press the <ESC> key to cancel.  The new
  43. record can then be inserted ahead of the
  44. current record or appended to the end.
  45.           Directory Copy Help
  46. Use the Copy function to copy records
  47. from the current directory to another
  48. directory which you specify.  The current
  49. record, records marked for copy, or a
  50. range of records can be copied.  Records
  51. copied will be added to the end of the
  52. specified directory.  Records can be
  53. marked for copy by pressing C while in the
  54. directory view mode.  To unmark a record
  55. just press C again.
  56.           Directory Delete Help
  57. The current record, records marked for
  58. deletion, or a range of records can be
  59. deleted from the current directory.  Care
  60. should be taken when using the delete
  61. functions.  When deleting a large number
  62. of records it is a good idea to make a
  63. back up copy of the directory first.
  64. Records can be marked for deletion by
  65. pressing D in the directory view mode.
  66. Unmark a record by again pressing D.
  67.           Directory Edit Help
  68. To Edit a specific Directory record first
  69. select the record to be edited in the View
  70. Mode then use the Edit selection from the
  71. Directory Menu or Press F5 (Shortcut key).
  72. Use the UP and DOWN arrow keys to select
  73. the field of the record to be edited and
  74. type in the changes.  When done press
  75. <Ctrl><ENTER> to accept the changes or
  76. press <ESC> to keep the original record
  77. data.
  78.            Directory Find Help
  79. To Find a specific Directory record use
  80. the Find selection from the Directory
  81. Menu or Press F4 (Shortcut key).  Select
  82. the field to search with the UP and DOWN
  83. arrow keys, then type in data for match.
  84. Press <Ctrl><ENTER> to begin the search
  85. and the routine will find the first match.
  86. You can find another match by repeating
  87. this procedure from the current match.
  88.  
  89.            Directory Help
  90. The Directory is a phone & address file
  91. that can be used for mailing lists and
  92. with the Phone Dialer.  To view records
  93. in the Directory select View from the
  94. directory menu.  Then use the UP, DOWN,
  95. PAGE UP, PAGE DOWN, HOME and END keys.
  96. To find a certain record select Find
  97. from the Directory menu.  The Directory
  98. can also be viewed using the Quick View
  99. mode, this shows more records at a time.
  100.           Directory Jump Help
  101. To use the directory jump function,
  102. select it from the directory menu.  You
  103. will then be asked for a record number.
  104. Type in a record number and press <ENTER>.
  105. The program will then display the record
  106. that you have chosen.  This function is
  107. especially useful if you have built up a
  108. large directory and need to move within
  109. it very quickly.
  110.  
  111.           Directory Sort Help
  112. To Sort the Directory by a given field
  113. use the Sort selection from the directory
  114. Menu or Press F6 (Shortcut key).  Then
  115. use the UP and DOWN arrow keys to select
  116. the field from which to Sort the Directory
  117. & press <Ctrl><ENTER>.  The sort works
  118. directly with the file on disk to allow for
  119. large directories.  Because disk sorts are
  120. slow, a large file will take quite a while
  121. to complete.
  122.           Export ASCII Help
  123. The Export ASCII option allows you to
  124. store calendar or directory information
  125. in an ASCII text file.  This data can then
  126. be used with your word processor or text
  127. editor.  Select your menu choice with the
  128. arrow keys and follow the instructions
  129. given.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.                General Help
  134. Press F10 to access the menu bar at the
  135. top of the screen.  Then select your choice
  136. of functions using the arrow keys and press
  137. <ENTER>.  You can select from Calendar,
  138. Directory, Option and Help Menus.  Select
  139. Help Index from the Help menu to read more
  140. specific information on individual functions.
  141. Helpful messages are also displayed at the
  142. bottom of the screen to help you determine
  143. what course of action you may take.
  144.               New File Help
  145. This option allows you to specify a new
  146. file for the phone and address directory.
  147. Any legal DOS file name is excepted as
  148. long as the extension is .TMC.  If the
  149. file does not exist the program will
  150. create a new one.  Use this option to
  151. keep separate directories, for example:
  152. your friends in one and your business
  153. associates in another.
  154.  
  155.            Phone Dialer Help
  156. To Use this option you must have a Modem
  157. which uses standard AT commands and you
  158. need to select the correct port that your
  159. Modem uses with the Set COM Port function
  160. in the Option Menu.  When using the Phone
  161. Dialer, the phone number for the current
  162. directory record will be displayed and
  163. you may change it before dialing.
  164. Hyphens (-) are displayed for your
  165. convenience and are not required.
  166.           Print Calendar Help
  167. To print a Calendar or the Monthly notes
  168. use the Print Calendar selection from the
  169. Options menu.  Then use the UP and DOWN
  170. arrow keys to select your choice of print
  171. functions and press <ENTER>.  After that
  172. Just follow the instructions given.
  173. When asked for a month, type in the
  174. number corresponding to the month you
  175. have chosen.  (1-12 = January-December)
  176.  
  177.          Print Directory Help
  178. To print Directory information use the
  179. Print Directory selection from the Options
  180. menu.  Then use the UP and DOWN arrow keys
  181. to select your choice of print functions
  182. and press <ENTER>.  After that just follow
  183. the instructions given.  Depending on your
  184. menu choice you will then be asked for the
  185. width of the margin, number of lines that
  186. separate records and the mail lists that
  187. you wish to print.
  188.             Printer Control
  189. The printer control option is used to send
  190. a linefeed or a page eject (form feed) to
  191. your printer.  A linefeed advances the
  192. paper one line and the page eject moves
  193. the paper to the top of the next page
  194. ejecting the current page from the
  195. printer.  These functions are normally
  196. available as buttons on the front or top
  197. of your printer.  Select your choice with
  198. the UP & DOWN arrow keys and press <ENTER>.
  199.         Directory Quick View Help
  200. Use the following keys to scroll through
  201. the directory data: UP, DOWN, LEFT, RIGHT,
  202. PAGE UP, PAGE DOWN, CTRL-LEFT, CTRL-RIGHT
  203. HOME, END, CTRL-HOME and CTRL-END.
  204. Press ENTER to set the View current record
  205. number to the same as Quick View or ESC to
  206. exit Quick View without changing the View
  207. record number.
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214. Time and Mail Coordinator   Version 1.4a
  215.     Online Help File
  216.  
  217. ***************END OF FILE***************
  218.